La plupart des esthéticiennes savent a peu près si le mois s’est bien passé. Un bon mois, ça se sent : le carnet était plein, les clientes ont repris des rendez-vous, tu as vendu quelques produits. Un mois difficile aussi.
Mais il y a une grande différence entre sentir que ça va bien et savoir si ton activité est rentable. Et cette différence, c’est elle qui fait qu’on peut prendre des décisions, augmenter ses tarifs, réduire ses coûts, se fixer un objectif réaliste ou qu’on continue à avancer un peu dans le brouillard.
Voilà les 4 choses concrètes à suivre pour que ça change.
1. Calcule ta marge par prestation
La marge brute, c’est ce qui reste d’une prestation une fois que tu as soustrait ce qu’elle t’a coûté en produits et consommables. Pas tes charges fixes, pas tes cotisations juste ce que tu as utilisé pour réaliser ce soin.
La formule est simple :
Marge brute = prix de vente − coût des produits utilisés
Exemple concret. Tu proposes un soin du visage à 55 €. Pour le réaliser, tu utilises environ 8 € de produits (crème, masque, sérum, consommables). Ta marge brute est de 47 €, soit 85 % de marge.
C’est un bon taux. En dessous de 70 % sur une prestation de soin, tu dois te poser des questions : soit le prix est trop bas, soit le coût matière est trop élevé.
Ce calcul, fais-le prestation par prestation. Tu vas probablement découvrir que certains soins que tu trouves “rentables” parce qu’ils se vendent bien ont en réalité une marge très correcte et d’autres que tu fais volontiers parce que les clientes les adorent te coûtent plus qu’ils ne rapportent.
2. Fixe-toi un objectif mensuel à partir de ce dont tu as besoin
3. Identifie où tu peux récupérer de la marge sur tes coûts variables
Les coûts variables, ce sont tous les coûts qui augmentent avec ton activité : produits de soin, consommables (gants, papier, lingettes), petits matériels. Contrairement à ton loyer, ils bougent en fonction de ce que tu travailles.
Ce sont aussi les coûts sur lesquels tu as le plus de levier.
Quelques pistes concrètes :
Les achats en volume. Les consommables (gants, draps, compresses) coûtent 20 à 30 % moins cher achetés en quantité. Si tu dépenses 80 € par mois en consommables, passer à une commande trimestrielle peut représenter 150 à 200 € d’économie sur l’année récupérés directement en marge.
Les fournisseurs de produits. Beaucoup d’esthéticiennes passent par des revendeurs intermédiaires par habitude, alors que les marques professionnelles proposent souvent des accès directs avec des conditions tarifaires meilleures à partir d’un certain volume de commandes. Ça vaut le coup de vérifier.
Les petits postes oubliés. Abonnements logiciels, plateformes de réservation en ligne, outils de communication, fais le tour une fois par trimestre. Les petits montants s’accumulent vite et certains ne servent plus à rien.
L’objectif n’est pas de rogner sur la qualité. C’est de ne pas laisser de marge sur la table par manque d’attention.
4. Mets en place un suivi et tiens-le dans le temps
C’est exactement pour ça que j’ai créé mon tableau de bord : pour que ta marge, ton objectif, tes coûts soient déjà là, structurés, mis à jour en quelques minutes par semaine. Sans formule à retrouver, sans tableau à reconstruire, sans avoir besoin d’être à l’aise avec les chiffres.
Si tu veux voir à quoi ça ressemble → c'est ici